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機密文書処理

機密文書処理については、弊社は平成18年5月から業務を始めています。当初から、機密情報が適切に抹消(再断)され、抹消されたものを製紙原料として循環させています。
今回、公益財団法人日本環境協会が機密文書処理サービスの認定基準を平成30年1月1日制定しました。当社のエコプラザの施設は当初からエコマーク認定基準をクリアーしており、平成30年10月19日にエコマークの認定を受けました。

エコマーク認定サービスとは

処理工程間も完全ガードし、書類情報の再生が不可能な形状に。
エコプラザは高度なノウハウで皆様の機密を処理します。

機密保持システム

1.専用コンテナ車で安心

エコプラザでは専用コンテナ車で運搬するため、マギレの心配がなく安心です。
お客様によるプラント投入も承ります。

1.専用コンテナ車で安心プラント全景

2.密閉式プラントで安心

投入後は、プラント内部で処理が行なわれるため、外部への流出が全くありません。

2.密閉式プラントで安心投入作業風景

2.密閉式プラントで安心最新型再断機

3.最新の再断方式で安心

強力なカッターで裁断を繰り返す再断方式。ホチキスなどの金属も粉砕します。

3.最新の再断方式で安心裁断を複数回行う、再断式カッター内部

4.金具はそのままで安心

混入した金属類は粉砕後、磁選機で分別。質のいい再生資源を創り出します。

4.金具はそのままで安心金属除去/磁選別機

5.形状確認で安心

処理後は紙くずも専用コンテナへ。
この時、再断状態を確認し、処理精度を堅持します。

工程監視システム

1.監視室にて立ち合い

持ち込み、当社回収、どちらの場合でもできるかぎり立ち合いをします。
(当社委託も可能です)

1.監視室にて立ち合い監視室

2.監視カメラ撮影

処理プラント全体を監視カメラで記録。録画データを提供することもできます。

2.監視カメラ撮影プラント監視カメラ

2.監視カメラ撮影監視映像撮影

3.処理中の処理室を密室化

処理中は、相当作業員以外の出入りを禁止。
完全密室化となります。

3.処理中の処理室を密室化処理紙片専用コンテナ

3.処理中の処理室を密室化プラント処理風景

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エコプラザ方式の主な特徴

エコプラザの再断処理によって、書類情報の再生を不可能に。
回収即処理の体制も整備するとともに、1日3000キロの処理スピードで業務用裁断では業界トップクラスの処理能力。
お客様にとって、手間なく、素早く、安心に、理想的な機密文書の処理をご提供します。

SECURITY - セキュリティ -

業界では2センtチ帯 エコプラザは、2〜15ミリの再断形状破砕紙片(処理紙片専用コンテナ内)

業界では2センチ帯
エコプラザは、2〜15ミリの再断形状

従前より取り扱われている業者の処理機は一般的に2センチ幅の帯状に処理。
しかし、これではつなぎ合わせれば文書の再現が可能です。
エコプラザは2~15ミリの不定形再断。
文書再現が不可能な細断粉砕です。

徹底した監視体制で、情報の漏洩防止エコプラザ発行の破砕証明書/破砕記録CD録画データ

徹底した監視体制で、情報の漏洩防止

優れた処理精度に加えて、搬入・投入・処理・専用紙片コンテナ投函まで、厳しい監視体制で徹底管理。
持ち込み/当社回収、いずれでも即処理を実施し、情報の漏洩ポイントを排除します。

EASY - イージー -

ホチキス止めなど、金具混在も処理可能金具混在書類

ホチキス止めなど、金具混在も処理可能

ホチキスなどで金具止めした書類や、ホルダーに入ったままのものが混在しても、強力なカッターで粉砕し、磁選機で除去。
書類の分別の手間がなく、安心して一切を処理することができます。

御社シュレッダーの手間いらず事務機器シュレッダー処理紙片

御社シュレッダーの手間いらず

一般の事務機器シュレッダーでは、大量の文書処理は膨大な時間を必要とします。
エコプラザの処理能力は1日3000キロ。
スピーディに処理し、すべてを良質な資源として活用します。

エコプラザの優れた能力で
下記のような機密書類も適正に処理します

  • 01 各種名簿や顧客一覧表などの文書処理
  • 02 不必要となった古い契約書の処理
  • 03 5年以上を経た仕入れ伝票や見積書などの処理
  • 04 裏カーボンの伝票&契約書の処理
  • 05 給与明細控えや保険・年金関係の個人情報書類の処理
  • 06 販売計画書や議事録などの機密文書の処理
  • 07 不要になった請求書や各種契約書の処理

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