機密文書処理
機密文書処理については、弊社は平成18年5月から業務を始めています。当初から、機密情報が適切に抹消(再断)され、抹消されたものを製紙原料として循環させています。
今回、公益財団法人日本環境協会が機密文書処理サービスの認定基準を平成30年1月1日制定しました。当社のエコプラザの施設は当初からエコマーク認定基準をクリアーしており、平成30年10月19日にエコマークの認定を受けました。
処理工程間も完全ガードし、書類情報の再生が不可能な形状に。
エコプラザは高度なノウハウで皆様の機密を処理します。
機密保持システム
1.専用コンテナ車で安心
エコプラザでは専用コンテナ車で運搬するため、マギレの心配がなく安心です。
お客様によるプラント投入も承ります。
プラント全景
2.密閉式プラントで安心
投入後は、プラント内部で処理が行なわれるため、外部への流出が全くありません。
投入作業風景
最新型再断機
3.最新の再断方式で安心
強力なカッターで裁断を繰り返す再断方式。ホチキスなどの金属も粉砕します。
裁断を複数回行う、再断式カッター内部
4.金具はそのままで安心
混入した金属類は粉砕後、磁選機で分別。質のいい再生資源を創り出します。
金属除去/磁選別機
5.形状確認で安心
処理後は紙くずも専用コンテナへ。
この時、再断状態を確認し、処理精度を堅持します。
工程監視システム
1.監視室にて立ち合い
持ち込み、当社回収、どちらの場合でもできるかぎり立ち合いをします。
(当社委託も可能です)
監視室
2.監視カメラ撮影
処理プラント全体を監視カメラで記録。録画データを提供することもできます。
プラント監視カメラ
監視映像撮影
3.処理中の処理室を密室化
処理中は、相当作業員以外の出入りを禁止。
完全密室化となります。
処理紙片専用コンテナ
プラント処理風景
- PDF -
- エコマークの
機密文書処理サービス(PDF書類:245K) - 機密文書の処理パンフレット(PDF書類:3,094K)
- 機密処理管理票(PDF書類:742K)
エコプラザ方式の主な特徴
エコプラザの再断処理によって、書類情報の再生を不可能に。
回収即処理の体制も整備するとともに、1日3000キロの処理スピードで業務用裁断では業界トップクラスの処理能力。
お客様にとって、手間なく、素早く、安心に、理想的な機密文書の処理をご提供します。
SECURITY - セキュリティ -
破砕紙片(処理紙片専用コンテナ内)
業界では2センチ帯
エコプラザは、2〜15ミリの再断形状
従前より取り扱われている業者の処理機は一般的に2センチ幅の帯状に処理。
しかし、これではつなぎ合わせれば文書の再現が可能です。
エコプラザは2~15ミリの不定形再断。
文書再現が不可能な細断粉砕です。
エコプラザ発行の破砕証明書/破砕記録CD録画データ
徹底した監視体制で、情報の漏洩防止
優れた処理精度に加えて、搬入・投入・処理・専用紙片コンテナ投函まで、厳しい監視体制で徹底管理。
持ち込み/当社回収、いずれでも即処理を実施し、情報の漏洩ポイントを排除します。
EASY - イージー -
金具混在書類
ホチキス止めなど、金具混在も処理可能
ホチキスなどで金具止めした書類や、ホルダーに入ったままのものが混在しても、強力なカッターで粉砕し、磁選機で除去。
書類の分別の手間がなく、安心して一切を処理することができます。
事務機器シュレッダー処理紙片
御社シュレッダーの手間いらず
一般の事務機器シュレッダーでは、大量の文書処理は膨大な時間を必要とします。
エコプラザの処理能力は1日3000キロ。
スピーディに処理し、すべてを良質な資源として活用します。
エコプラザの優れた能力で
下記のような機密書類も適正に処理します
- 01 各種名簿や顧客一覧表などの文書処理
- 02 不必要となった古い契約書の処理
- 03 5年以上を経た仕入れ伝票や見積書などの処理
- 04 裏カーボンの伝票&契約書の処理
- 05 給与明細控えや保険・年金関係の個人情報書類の処理
- 06 販売計画書や議事録などの機密文書の処理
- 07 不要になった請求書や各種契約書の処理
- PDF -
- エコマークの
機密文書処理サービス(PDF書類:245K) - 機密文書の処理パンフレット(PDF書類:3,094K)
- 機密処理管理票(PDF書類:742K)